معاونت تحقیقات و فناوری

1) به محض آپلود مقاله در سایت نشریه ،  نامه الکترونیکی دریافت مقاله توسط سایت بصورت خودکاربه نشانی ایمیل  نویسنده مسئول ارسال خواهد شد.نویسندگان محترم توجه داشته باشند که اگر بعد از آپلود، چنین نامه ای به نشانی آنها ارسال نشده، تنها به این دلیل است که مقاله را درست بارگزاری نکرده اند.مقالاتی که به شیوه صحیح بارگزاری نشده باشند از روند بررسی خارج می شوند چون توسط داوران قابل مشاهده نیستند.

2) تمامی مقالات بفاصله یک تا دو روز بعد از بارگزاری در سایت ، توسط شورای سردبیری بازبینی شده و تنها درصورتی که موضوع آنها براساس تصمیم شورا با  اولویت های نشریه مطابق نباشد FAST REJECT می شوند. اینکار تنها به این دلیل صورت می گیرد که وقت نویسنده تلف نشود و بتواند مقاله خود را برای نشریه دیگری ارسال کند.رد یک مقاله به هیچ وجه به معنای نفی ارزش های آن نیست.

3) فرایند دریافت و ارسال مقاله برای داوران ، دریافت پاسخ داوران و اعلام به نویسنده مسئول، تماما از طریق نرم افزار سایت و کاملا محرمانه صورت می گیرد و بهمین دلیل فرایندی زمان بر است و بطور متوسط دو ماه برای آن پیش بینی شده است.چنین رویه ای در تمامی نشریات علمی پژوهشی دانشگاهی در سراسر کشور اعمال می شود. تماس مکرر نویسندگان با دفتر نشریه بر کوتاه کردن این مدت هیچگونه تاثیری ندارد.

4) نظرات داوران بفاصله دوروز از طریق سایت، برای نویسنده مسئول مقاله ارسال خواهند شد و نویسنده موظف است حداکثر تا دو هفته مقاله اصلاح شده را به نشانی ایمیل مدیر اجرایی نشریه؛ آقای منهدس مراد حاجیان بفرستد.درصورتیکه ایرادات داوران اساسی و بنیادین باشند، مقاله جهت داوری مجددبرای داوران ارسال می شود و تنها در صورت تایید انجام اصلاحات ، در نوبت چاپ قرار می گیرد.اما اگر ایرادات داوران درحد اصلاح نوشتاری و ویرایش جملات باشند ویراستار نشریه خود بر اعمال اصلاحات توسط نویسنده نظارت خواهد کرد و مقاله مجددا برای داوران ارسال نخواهد شد.تاخیر نویسندگان در هر مرحله و عدم پاسخگویی آنان،  به منزله انصراف ایشان از چاپ مقاله خواهد بود.

5) نشریه در چاپ و اصلاح مقالات بنابر نظر داوران هر مقاله مختار است.

6) نشریه برای چاپ مقالات مستخرج از طرح های مصوب دانشگاه علوم پزشکی البرز هیچگونه الزامی ندارد. تنها معیار پذیرش مقالات بارگزاری شده در سایت، انطباق موضوع آنها با  اولویت های پژوهشی نشریه است و این اولویت ها الزاما با موضوعات طرح های پذیرفته شده در شورای پژوهشی دانشگاه مطابقت ندارند.